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Bien choisir son logiciel de caisse dans la restauration 

Bien choisir son logiciel de caisse dans la restauration 

Le logiciel de caisse au coeur du métier de restaurateur.

Depuis quelques années, le choix en matière de logiciel de caisse s’est considérablement élargit. Il est désormais possible de trouver des logiciels très accessibles tant en termes de prix que de simplicité d’utilisation. Mais comment faire le bon choix ? Quels sont les critères à prendre en compte pour choisir le meilleur logiciel pour votre point de vente ?

 

#1 Trouvez le logiciel adapté à vos process de commande et d’encaissement en restaurant.

 

En fonction de vos méthodes de travail, vous devez choisir le logiciel qui répond le mieux à vos attentes. Avez-vous besoin de dispacher vos commandes sur différents postes de production (cuisine, bar, poste froid, poste chaud etc…) ? Comment gérez- vous les différentes étapes de production (entrée, plats, café etc…) ? Comment se présente l’organisation de vos catégories de produits et comment pouvez-vous composer le plus rapidement possible vos commandes. Toutes ces questions sont essentielles pour le fonctionnement de votre caisse au quotidien. En effet, la façon dont s’organise la caisse impacte directement l’efficacité de vos équipes, de la prise de commande à l’encaissement.

 

Astuce: Le Logiciel de caisse IZI-Pass permet de s’adapter à n’importe quel process d’encaissement : Comptoir simple, Comptoir en file, A table, En ligne… Nous prenons le temps nécessaire pour évaluer vos besoins et déployer la meilleure solutions pour vos établissements.

 

#2 Optez pour un logiciel facile d’utilisation.

 

La présentation des nouveaux logiciels de caisse a beaucoup évolué. Ils sont plus simples, plus imagés, ils permettent ainsi de comprendre plus rapidement le fonctionnement du service. C’est un élément très important ! Ne perdez plus de temps à chercher les produits, optez pour une interface de caisse ludique et ergonomique.

Plus votre logiciel de caisse sera simple, de la prise de commande à l’encaissement, plus vous gagnerez du temps. Le service sera plus rapide et vous pourrez passer plus de temps avec vos clients.

 

Astuce : Avec le logiciel de caisse IziPass vous pouvez rappeler vos tickets en attente grâce à un QR code. Ne cherchez plus vos tables ou vos tickets, scannez le code sur le ticket, et reprenez la table en un éclair !

 

#3 Utilisez le matériel de votre choix.

 

Dorénavant, vous pouvez choisir un logiciel qui s’adapte à tout type de matériel. Tablette tactile, ordinateur, caisse tactile ou pad de commande, votre logiciel doit s’adapter à tous les systèmes d’exploitation (Apple, Android, ou Windows). Quels avantages ? Vous pouvez réduire considérablement vos coûts d’installation avec un logiciel qui fonctionne sur tous type de matériel. Adaptez votre budget en fonction de vos besoins, 1, 2 ou 3 caisses tactiles, 1 pad de commande (ou plus) c’est à vous de voir ! Mais surtout avec une telle solution, vous pouvez conserver votre matériel actuel, ou utiliser votre tablette tactile, il suffit d’installer le logiciel ! Pratique non ?

 

Astuce : Beaucoup de logiciels sont compatibles sur Apple seulement, soyez attentifs car souvent les produits de la marque ne sont pas adaptés à des usages professionnels. Chez IziPass nous ne vendons pas de matériel spécifique mais nous pouvons vous conseiller pour trouver ce qui sera le plus adapté pour vous. Notre logiciel de caisse s’installe partout !

 

#4 Gardez la main sur votre caisse !

 

Avoir un logiciel de caisse qui vous permet de modifier ou de créer vos produits, vos prix ou vos stocks est indispensable. Si vous devez faire appel à un service technique pour la moindre modification, vous risquez de perdre beaucoup de temps ! La personnalisation de votre logiciel est devenue un critère très important car dorénavant la plupart des logiciels permettent cela. Il existe plusieurs méthodes pour administrer votre caisse, n’hésitez pas à demander à votre fournisseur comment cela fonctionne. Au final, optez pour une solution simple, grâce à laquelle vous pourrez actualiser votre catalogue produits à distance et en temps réel.

 

Astuce : Votre interface d’administration doit être accessible à distance et permettre une modification en temps réel. Avec le logiciel IziPass, vous pouvez gérer un ou plusieurs établissements comme bon vous semble depuis votre back office !

 

5# Préférez une solution évolutive pour votre restaurant.

 

Le logiciel de caisse est un outil qui doit évoluer avec vos besoins. Concrètement que cela signifie-t-il ? Au-delà de la prise de commande et de l’encaissement la caisse doit vous permettre de gérer votre fichier clients, et donc être adaptée à la création d’un programme de fidélité, quel qu’il soit. Si vous n’avez pas de programme de fidélité pour le moment, la caisse doit pouvoir gérer cela plus tard si vous le souhaitez. Il en est de même avec la commande en ligne. En effet, on trouve de plus en plus de services de commande en ligne, en livraison ou vente à emporter, qui fonctionne de manière déportée, en dehors de la caisse. Mais imaginez un système complet, qui intègre tous ces éléments, et qui vous permette de piloter votre point de vente en toute simplicité ? Peut-être n’avez-vous pas immédiatement besoin de toutes ces fonctionnalités, mais choisir un logiciel évolutif vous permettra de mettre en place différentes actions commerciales et marketing, grâce à un outil digital complet !

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